訂正したときの訂正印はどう押すか

文書を訂正しても、

かならずしも「訂正印」を必要とするものではありません。

このことは、自分のメモや下書きに

訂正印を押さないことからもわかると思います。





訂正印が必要な文書というのは、

その人が作った文書で、その内容を証明したり、

承認したりして、その承認のしるしとして

記名押印などがある文書です。





訂正することができるのは

文書の作成者です。

文書の作成者が「間違っていたから訂正した」と

いうことの証明のために用いるのが訂正印です。

◆訂正印とは文書の内容を訂正した証明

訂正印は作成した文書を

訂正したときに、その文書を作成した人が、

文書の内容を訂正したものであるということを

証明するために押す印です。





文書を作成中でも、

すでに書き終わった文書でも、

訂正したいということが出てくる場合があります。

すでに書いてしまってあるので、

書き加えたり、削ったりして、変更するしか方法がありません。

また誤記や内容を変えたいという場合もあります。

これらの場合に「全文を書き直す方法」と

「訂正」ですます方法があります。





文書を直すところが少ないときは、

文書に変更を加えて訂正印で

処理することが一般的です。

というのは、多くの場合、

訂正でなくすべてを書き直すとなると、

契約などのとき、当事者が二人以上集まったのに、

もう一度日程を組まなければならなくなるという

不便が起こります。

また、時間的に限界があることもあります。

そ訂正という形で処理します。

◆訂正の仕方と訂正印

訂正の仕方には

別に定めがあるわけではありません。

しかし、訂正印を悪用して文書が

不当に改ざんされないような訂正の仕方が望ましいわけです。





通常は、

訂正をしたところに訂正印を

押すという方法によりますが、

欄外に「○字削除」「○字加入」と記入し、

ここに訂正印を押す方法もあります。

また、この二つの方法を併用して使うこともあります。





というのは、欄外の訂正印だけですと

訂正したところが明瞭でなく、

他の部分の訂正にも利用でき悪用されることもあるからです。

そこで、さらに訂正印を悪用されないために、

公証人が使っているように、

「○行目○字削除、○字加入」というようにします。





正は、文書の作成当事者全員が

訂正印を押す必要があります。

訂正には、違う内容に変わったことを認める

承認印としての訂正印が必要です。





ですから、

訂正がないのに捨て印を押すことは、

訂正印をあらかじめ押すということなので注意しましょう。

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